Любые ремонтные работы, перепланировку или существенные изменения нужно согласовать с собственником письменно через платформу. Без согласия менять состояние квартиры нельзя — это может квалифицироваться как ущерб. Мелкие бытовые действия, не меняющие квартиру, согласования не требуют.